Советы по Windows 10: функции Microsoft Word

—>

Office — пакет приложений для офиса, давно и прочно завоевавший популярность во всём мире. В самую известную его версию от корпорации Microsoft входят популярный текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, почтовая программа Outlook, инструмент для создания презентаций PowerPoint и другие программы. Несомненно, пакет программ «офис» — лучшее решение подобного рода на рынке. И дело прежде всего в том, что используют его большинство компаний и частных лиц во всём мире — и это обеспечивает совместимость файлов, созданных, например, в текстовом редакторе разными людьми.

Самый существенный, на мой взгляд, недостаток офисных приложений от компании «Майкрософт» — это то, что они платные. Я не готов отдать более 5000 рублей за последнюю версию Office. И меньше платить за эти программы я тоже не хочу! Я вообще принципиально не хочу ничего платить софтверному гиганту — достаточно того, что на моём компьютере стоит платная ОС Windows 10. Здесь можно, конечно, упомянуть о возможности использования взломанной версии пакета программ «Офис», но лично я уже не раз рассказывал на этом сайте о своём отношении к пиратству. Я не святой и не люблю взломанные программы не только из-за того, что они по сути ворованные, но и потому что не могу быть уверен в их безопасности (что туда напихали взломщики известно только им самим, и подозреваю, что любой антивирус на них ругается далеко не из-за нарушения авторских прав). К тому же пиратские программы, часто красиво рекламируемые как, например, полностью бесплатный офис и ворд для Windows 10, в любой момент могут оказаться неработоспособными, по причине того, что какое-нибудь новое обновление для всё того же Windows 10 сумеет вычислить их нелегальный характер.

Ещё одной немаловажной причиной, почему я не хочу использовать платный пакет офисных программ Office — это потому, что я убеждён: будущее за бесплатным софтом, так называемыми программами с открытым исходным кодом. Я уверен, что любая платная программа имеет практически полностью идентичный бесплатный аналог (и ни Office, ни входящий в его состав Word не исключение). И только самая настоящая жертва рекламы или чужих мнений будет покупать платную (и заметим не дешёвую) программу, когда есть её абсолютно бесплатный заменитель и офиса, и ворда. К тому же, прекрасно совместимый с «десяткой».

Вот собственно я и объяснил Вам довольно подробно свою аргументацию того, почему стал искать бесплатный Office (прежде всего мне был необходим аналог Word) для своего Windows 10.

Говорить, что бесплатных вариантов Office для ОС Windows 10 великое множество не буду. По сути выбирать приходится из двух: OpenOffice и родившийся из него же в 2010 году Libre Office. На мой взгляд, лучшим бесплатным офисным пакетом является Open Office — свободный пакет офисных программ, составляющий вполне серьёзную конкуренцию Microsoft Office.

Бесплатный офис (Open Office) прекрасно подходит как для ранних версий ОС Windows, так и для «десятки». Лицензия подразумевает, что его можно абсолютно свободно устанавливать как на домашние компьютеры, так и на машины в бюджетных и даже коммерческих организациях. А это значит, что абсолютно бесплатный Word для Windows 10 всё же существует. О многом говорит хотя бы один факт: уже 8 лет Open Office по решению Правительства России используется во всех школах страны.

В состав полностью бесплатного пакета офисных программ OpenOffice для входят приложения, аналогичные приложениям из Microsoft Office: Writer — это по сути бесплатный ворд для Windows 10, Calc — это почти Excel, Impress — это PowerPoint, ну и так далее.

Почитать подробнее о бесплатном пакете офисных приложений Apache OpenOffice можно в Википедии. Там же Вы найдёте ссылку на сайт разработчиков, откуда лучше и скачать последнюю версию бесплатного Office для Windows 10.

P.S.: Выяснилось, что у многих людей возникает вопрос, как именно скачать пакет программ OpenOffice на официальном сайте. Там и правда всё не совсем просто. Добавляю пошаговую инструкцию в виде картинки.

Если на третьем шаге скачка через 5 секунд вдруг по каким-то причинам автоматически не началась, то нажимайте ссылку  «direct link» (или «mirror») наверху в строке «Problems with the download? Please use this direct link, or try another mirror». Сознательно не даю здесь работающими эти прямые ссылки на скачивание OpenOffice, так как давно убеждаю всех знакомых в таком деле не доверять в интернете никому. Качать программы нужно всегда только на их официальных сайтах. Во-первых, там всегда будет последняя версия, а во-вторых, под видом прямой ссылки непорядочные люди могут дать свою, а внутрь пакета с программой добавить много всего «интересного».

P.S.2: Добавлю ещё вот что. Для обеспечения максимальной совместимости с майкрософтовским офисом рекомендую при сохранении менять тип файла с установленного по умолчанию «Текстовый документ ODF (.odt)» на «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)» или «Microsoft Word 2003 XML (.xml)». Лично меня это очень раздражает каждый раз вручную делать. Можно просто забыть, а потом не будешь знать, как открыть этот файл в Office от Microsoft. К счастью, эту небольшую проблему можно решить всего несколькими кликами мыши. Если тип файла, установленный по умолчанию, изменить в настройках, то каждый раз при сохранении документа не придётся его менять.

Алгоритм действий тут такой:

1. Выбрать меню «Сервис».
2. Затем пункт «Параметры».
3. В открывшемся окне нажать на знак плюса у пункта «Загрузка и сохранение».
4. Выбрать «Общие».
5. Поменять пункт «Всегда сохранять как» на нужный Вам формат.
6. Нажать «ОК».

Аналогично меняется формат сохранения по умолчанию в остальных программах пакета Open Office.

Внимание! За комментарии с матом и оскорблениями — мгновенный бан на сайте и жалоба администрации ВКонтакте в качестве бонуса. Уважайте свой язык, самих себя и других.

of your page —>

Начался новый учебный и рабочий год. Пора создавать проекты, доклады и новые документы Microsoft Word. Напомним о нескольких полезных функциях нашего редактора.

Формат по образцу (Format Painter) экономит время

Когда один из абзацев отличается от всего документа это выглядит неряшливо. Чтобы исправить, ставим курсор на текст в нужном формате, кликаем на иконку кисти в меню Главная, а теперь выделяем «неправильный» абзац, и он исправляется – вуаля!

В левом нижнем углу экрана отображается число слов в документе

А если кликнуть на Число слов, то откроется панель статистики (число страниц, слов, строк, абзацев, знаков).

Добавляем картинки из сети

В Word встроен поиск Bing, что позволяет быстро найти картинки для иллюстрации текста. В меню Вставка (Insert) кликаем на Изображения из Интернета(Online Pictures) и вводим запрос в строку поиска. Среди результатов выбираем понравившееся изображение и кликаем Вставка(Insert).

Выбираем стиль

Оформленная мысль смотрится лучше. Готовые стили и темы оформления находятся на вкладке Конструктор(Design). Кликаем кнопку Темы (Themes) и в выпадающем окне выбираем нужный шаблон.

Остались вопросы? Спрашивайте!

Если вы даже не знаете, где в меню находится та или иная функция, ничего страшного. Вам поможет окошко поиска Что вы хотите сделать? с иконкой лампочки. Опишите коротко свою задачу и вам сразу будет предложено на выбор несколько команд или справка Word.

Если вы пропустили предыдущий пост из серии Советы по Windows 10, можете ознакомиться с ним сейчас.

Используемые источники:

• https://g-ek.com/microsoft-office-online-windows-10
• https://w10.jeanzzz.ru/programmy/office
• https://blogs.windows.com/russia/2017/09/06/sovety-po-windows-10-microsoft-word/