Андрей Смирнов
Время чтения: ~11 мин.
Просмотров: 0

Как создать презентацию на компьютере: лучшие способы

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi. Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Совет! Рекомендуется ознакомиться со статьей: «Функция СУММЕСЛИ в Excel: примеры использования».

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Создание слайда

Изначально можно пойти двумя путями:

  • оформлять слайды самостоятельно;
  • обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

  1. Запустите PowerPoint 2016.
  2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
  3. Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
  4. Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».

Установка фона

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

  1. Перейдите во вкладку «Дизайн».
  2. Нажмите на интересующий шаблон из блока «Темы».
  3. Выберите цветовое оформление в блоке «Варианты».

Также можно более тонко настроить фон:

  1. Нажмите на кнопку «Формат фона».
  2. Выберите нужный вариант фона: градиентная и узорная заливка, подставка изображения или удаление всех фоновых картинок, которые поставлялись вместе с шаблоном.
  3. Нажмите кнопку «Применить ко всем» для сохранения изменений на всех слайдах или не нажимайте ничего для сохранения только на текущем.

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

  1. Выделите необходимый контент в блоке слайда.
  2. Перейдите во вкладку «Главная».
  3. Выберите интересующий стиль, размер и эффект в блоке «Шрифт».

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

  1. Выделите текст в интересующем блоке.
  2. Перейдите во вкладку «Формат».
  3. Примените эффекты из блоков «Стили WordArt» и «Стили фигур».

Добавление изображения

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

  1. Перейти во вкладку «Вставка».
  2. Нажать на кнопку «Рисунок».
  3. Выбрать изображение и нажать кнопку «Вставить».
  4. Открыть вкладку «Формат», настроить изображение по своему вкусу: от яркости и контрастности до цветокоррекции и создания контуров.

Настройка переходов

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

  1. Откройте вкладку «Переходы».
  2. Выберите наиболее подходящую анимацию.
  3. По желанию установите звук перехода и длительность смены слайда.
  4. Выберите способ переключения на следующий слайд: по щелчку мыши или через фиксированное количество времени.

Добавление аудио

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

  1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» – «Аудиофайлы на компьютере».
  2. Выберите необходимый файл для добавления на слайд.
  3. В появившейся вкладке «Работа со звуком» – «Воспроизведение» настройте особенности проигрывания, такие как длительность угасания, воспроизведение в течение всей презентации или только на текущем слайде, момент начала.

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

  1. Нажмите «Файл».
  2. В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.
  3. Подключите флешку к компьютеру в соответствующий разъем.
  4. Далее перейдите в папку с презентацией, нажмите ПКМ по объекту и выберите «Отправить» – «USB-накопитель F».Внимание! Название и буквенная метка флешки могут отличаться.
  5. Дождитесь окончания процедуры копирования файла и безопасно извлеките USB-накопитель.

Теперь вы знаете в какой программе сделать презентацию на компьютере и как это выполнить правильно. Если есть замечания, вопросы и предложения – милости прошу в комментарии.

Приветствую Вас друзья! Раз уж вы читаете эти строки, то наверное Вам нужна презентация.. А Вы может быть испытываете некоторые затруднения, так как до этого никогда не делали подобных документов? Сегодня это довольно востребованная вещь. Материал будет полезен тем, кто учиться и тем кто работает. Ведь можно сделать классное по исполнению наглядное пособие, которое пригодится в учебе или работе.

img_5aa4eeacbf627.png

Все что Вам нужно —  это установить пакет Power Point на свой компьютер или ноутбук, еще подготовить текстовый и мультимедиа -контент для своего будущего проекта. Сегодняшняя статья — это простой сквозной пример. В следующих статьях мы будем подробнее разбирать, как и что делать.

Презентации  состоят из страниц — слайдов, которые демонстрируются с определенным временным интервалом в  виде изображений на мониторе компьютера. Если есть проектор, то подключив его можно представить свой  материал большой аудитории. Можно делать это под красивую музыку. Сейчас мы с Вами это дело и оформим.

Как добавить новый слайд в презентацию powerpoint ?

Открываем наш Power Point. Пока не будем выбирать предложенные стили. Выберем пустой документ. Так мы создадим новый документ.

img_5aa3c7e82df83.png

Попадаем в основной интерфейс программы. Те, кто работал в Word — сразу увидят много знакомых значков. Все правильно, программы входящие в пакет MS Office можно сказать родственники, так как очень похожи.

img_5aa3ca0ef4112.png

Титульный лист уже готов. Можно добавлять следующие слайды-листы нажав на эту кнопку:

img_5aa3cb334c819.png

Тут уже есть готовые макеты, которые можно использовать. Можно так же дублировать уже выбранные слайды и так далее.

Как добавить текст в презентацию powerpoint

Поработаем с текстом. Возьмем наш титульный лист и добавим туда текст, набирая его. Многие заранее готовят текст и  другие материалы, а потом просто копируют в свой проект.

img_5aa3d6a582aca.png

Вот как у меня это получилось на выходе. Все делается быстро и просто. Так как такой материал проще показать, чем рассказать,смотрим видео — как добавить текст в вашу презентацию

 Вставляем картинку в презентацию в powerpoint так, чтобы был текст

Если мы всталяем картину, нужно добавить и текст под нее. Для того, чтобы вставить следующий слайд, в котором будет текст и картинка, выберем макет » Рисунок с подписью»:

img_5aa3dceb2de95.png

Немного поработав, я получил на выходе вот такое красивое изображение:

img_5aa409b65a2a8.png

Смотрим на видео, как это делается:

Как вставить таблицу из excel в презентацию powerpoint 2016

Следующим шагом в моем проекте будет добавление таблицы. Табличный материал довольно часто используется при анализе той или иной информации, а так же при подведении итогов. Можно вставлять таблицы из word-документов, можно создавать их непосредственно в Power Point:

img_5aa3de337e4ae.png

У меня получилась вот такая табличка. В ней я просто перечислил то, что посчитал необходимым. Можно подавать  и цифровой материал. Да и вообще любой материал. Power Point позволяет  умеет работать практически с любым контентом:img_5aa4124e1a91c.png

Из эксель можно вставлять таблицы двумя способами — просто сначала копировать и вставить таблицу. Результат будет похож на только что полученный. Или воспользоваться мастером вставки таблиц из меню «Вставка»:

img_5dc1c714c9a50.png

Расширяем полученную область,  а  готовую таблицу вставляем из буфера уже в нее:

img_5dc1c81528b11.png

Таблица ляжет в соответствии с настройками макета слайда. Нужно будет корректировать размеры в случае больших таблиц. Смотрим видео, как вставлять таблицы:

Добавление анимации в слайд Power Point

Анимация — важнейшая настройка в  любой презентации. Вы можете украшать этим инструментом свой проект, добавляя ему дополнительный шарм, делая его отличным от других. Анимация позволяет концентрировать внимание слушателей на подаваемом материале, она должна быть ненавязчивой, доставлять удовольствие.

Кажется, разработчики сумели создать достаточно широкий  набор инструментов, чтобы можно было эффектно использовать анимацию. Вы можете вставленные объекты (как наша только что созданная таблица, заголовки и подзаголовки) подавать с различными эффектами — проявления, затухания, вращения масштабирования и так далее. Причем можно делать это при входе в документ, при выходе из документа, а так  же в процессе просмотра:

img_5aa41b4d0e310.png

Назначение презентации — произвести эффект на аудиторию. Например, путем изменения поведения того или иного объекта можно добиться нужного эффекта. Можно делать анимацию абсолютно на  любым элементе презентации. По одному или по всем, назначая каждому свою анимацию, свой эффект. Это может быть любой элемент —  заголовок (текст), таблица, фото. Смотрим, как это работает, чтобы было понятно, о чем речь:

В результате этой нехитрой манипуляции наша презентация приобретает совсем другой вид. Важно только потренироваться и правильно настроить эффекты, чтобы заголовки например анимировались в начале, важный контент в середине просмотра, а какой-нибудь дополнительный — на выходе из слайда.

Как в презентации настроить переход между слайдами?

Переходы между слайдами — это  эффект, так же имеющий большое значение. Многие настраивают сначала переходы, потом  анимацию. Эффектов более двух десятков; разработчики разделили их на простые, сложные и переходы с динамическим содержимым. Они так же смотрятся очень неплохо. В меню откроем «Переходы» и посмотрим, насколько это эффектно.

img_5aa42b964518e.png

Опять же, без видео не обойтись. Лучше один раз увидеть:

Переходы можно настраивать для каждого слайда свой. Таким образом в сочетании с анимацией можно подобрать эффекты по вкусу.

Делаем вставку видео и звука в презентацию

Ну и напоследок расскажу, как вставить звук или видео в презентацию. К слову сказать,  видеоклипы в презентации все же не такая преобладающая вещь. Может быть, короткий клип на одну или две минутки. В основном конечно текстовый, графический материал преобладает больше. Например Smart — Art обекты, это  типовые макеты схем, отображающих связи,  какие-либо рабочие, производственные процессы, алгоритмы, иерархии и так далее.

А что если этой информации дать звуковое сопровождение? Например, речь и комментарии записать заранее, включить в презентацию. А в процессе показа можно сосредоточится на чем-то другом. Пусть себе бубнит, вам останется только на кнопки нажимать. Итак, идем в раздел меню  «Вставка» и обнаруживаем, что…

img_5aa435e25bd5c.png

… видео можно записывать  как с компьютера, так и вставить ссылку на него из интернета. Так же можно делать и со звуком. Можно записать звук с микрофона, можно загрузить уже готовую запись с компьютера через проводник:

img_5aa4383062aa5.png

Чтобы легче было разобраться, вставим еще один слайд (выбрав шаблон «Два объекта»). У меня уже готов заголовок. Поздаголовки «Текст слайда» тоже меняем:

Можно выбрать любой другой нужный Вам шаблон. Любой слайд можно оформить по своему вкусу и вставить туда любой контент.

Если мы захотим вставить видео из Интернета или компьютера, то программа предложит нам следующие варианты загрузки:

Далее, мы можем выбрать стили оформления видео, а так же сделать монтаж видео, т.е. попросту говоря обрезать его. Я обрезал с 59 секунды  а закончил на 01:19,139 сек.

Со звуком точно так же. Идем в меню «Вставка» и пробуем вставить звуковые файлы через соответствующую панель:

После вставки звука мы попадаем в панель управления звуками. Она предоставляет собой набор инструментов для настройки звукового сопровождения, так же можно обрезать файл:

Можно настроить звуковой фон для одного или всех слайдов, в фоне и так далее. Экспериментируйте! Ниже короткое видео о том как можно стилизовать оформление:

Как видите, Power Point предоставляет довольно широкие возможности для творчества. Если овладеть им, можно делать очень даже красивые и эффектные вещи. И все довольно просто.

Главное, чтобы под рукой был нужный материал. Тогда процесс пойдет легко и быстро. Вы сможете с легкостью презентовать и защитить свои работы — от рефератов и курсовых  до  реальных рабочих проектов.  Удачи Вам!

Многие пользователи ПК часто используют такой продукт компании Microsoft, как PowerPoint. Это программа для создания презентаций с добавлением текста, графики, видео и музыки, а также прочих вспомогательных материалов, таких как таблиц, графиков и т д. Однако при подборе PowerPoint для Windows 10, многие пользователи задаются вопросом, какая версия программы совместима с новой операционной системой?

Содержание:

Читайте на SoftikBox:Как скачать Windows Movie Maker и установить его на Windows 10?

Ранее мы писали о том, как скачать бесплатно пакет офисных программ на Windows 10. На этот раз предлагаем разобраться, где скачать бесплатно Microsoft PowerPoint.

Найти совместимый с новой операционной системой поверпоинт можно на официальном сайте Microsoft по ссылке. Однако важно отметить, что с десяткой совместимы только версии PowerPoint 2010, 2013, 2016 и 365. Выбрав одну из подходящих версий, можно загрузить установочный файл программы.

131bcb92-93aa-490e-a8a7-6739c1b0f726_760x0_resize-w.jpg

После загрузки программы, выбираем разрядность системы и запускаем установку. Следуем подсказкам Мастера-установщика и ожидаем окончания инсталляции.

О том, какой интерфейс имеет программа и какие её возможности, смотрите в видео:

Важно отметить, что в Виндовс 10 имеется установленный пакет Microsoft PowerPoint. Это пробная версия 365, которая предоставляется в бесплатное использование только на 1 месяц. Для того, чтобы открыть Microsoft PowerPoint, стоит выполнить следующее:

  • Нажимаем «Пуск», «Все программы» и выбираем «PowerPoint».

f30a5e09-0dd2-4353-bb2e-9d0e29ab0d6e_760x0_resize-w.jpg

  • Запустится программа. Сразу можно приступать к созданию презентации.

Важно отметить, что данная версия программы бесплатно будет работать только один месяц. Если вы не собираетесь ею пользоваться, сохраняйте все файлы в том формате, который будет читаться другими версиями PowerPoint.

Также, необходимо отметить, что на Windows 10 можно использовать PowerPoint в онлайн-режиме. О том, как использовать онлайн версию программы, читайте по ссылке.

Используемые источники:

  • https://geekon.media/sozdaem-prezentaciyu-v-power-point/
  • https://fast-wolker.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-powerpoint.html
  • https://softikbox.com/powerpoint-dlya-windows-10-ustanovka-raspolozhenie-ispolzovanie-27465.html

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации